Specjalista/tka ds. obsługi finansowej projektów
- Miejscowość
- Warszawa
- Numer referencyjny
- 1/01/2026/DKO
- Termin składania aplikacji
- 07.02.2026
Główne zadania:
• weryfikacja wniosków o płatność we współpracy z komórkami merytorycznymi;
• bieżąca obsługa Wnioskodawców/ Beneficjentów (pisemna, mailowa i telefoniczna);
• obsługa procesu zawierania umów oraz aneksów do umów o dofinansowanie projektów, w tym przygotowywanie i weryfikowanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy/aneksu;
• prowadzenie rejestrów, sporządzanie analiz i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
Wymagane:
• wykształcenie wyższe;
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji projektów UE;
• wiedza z zakresu rozliczania projektów finansowanych ze środków UE;
• znajomość zasad finansowania projektów badawczo-rozwojowych ze środków UE;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym;
• praktyczna znajomość pakietu MS Office;
• umiejętność logicznego myślenia, analizy zagadnień i wyciągania wniosków;
• efektywna organizacja pracy, samodzielność i terminowość realizacji zadań;
• skuteczna komunikacja, współpraca w zespole i utrzymywanie pozytywnych relacji z interesariuszami.
Preferowane:
• znajomość sektora B+R;
• doświadczenie w zakresie współpracy z administracją publiczną;
• znajomość przepisów rozliczania środków publicznych, w tym projektów finansowanych ze środków UE (m.in. wytycznych, rozporządzeń unijnych, ustawy PZP i ustawy o finansach publicznych);
• znajomość metodyk zarządzania projektami;
• znajomość systemu CST2021.
Oferujemy:
• zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na 3-miesięczny okres próbny, następnie na czas określony od 1 do 3 lat z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony;
• możliwość pracy zdalnej w wymiarze 1 dnia w tygodniu;
• bogaty pakiet benefitów pozapłacowych m.in.: Pracowniczy Program Emerytalny, opieka medyczna, możliwość grupowego ubezpieczenia na życie, dofinansowanie do wypoczynku, stacjonarny i e-learningowy kurs j. angielskiego, zajęcia Zdrowy kręgosłup w pracy;
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach;
• dobrą atmosferę i przyjazne środowisko pracy.
Jak przetwarzamy Twoje dane osobowe
Uprzejmie informujemy, że nie zwracamy nadesłanych ofert. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje. Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przeprowadzanego przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).
Jednocześnie, oświadczam, że poinformowano mnie, iż Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611) przy ul. I. Krasickiego 20/22; przysługuje mi prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora, prawo usunięcia danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Moje dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych od momentu ich pozyskania przez okres 6 m-cy od czasu zakończenia procesu rekrutacji. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail iodo@fnp.org.pl. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest konieczne w celu realizacji procesu rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Pani/Pana dane udostępnione w procesie rekrutacji nie będą przykazywane do podmiotów zewnętrznych.