Specjalista(ka) ds. Komunikacji w obszarze eventów
- Miejscowość
- Warszawa
- Numer referencyjny
- 22/07/2026/ZPR
- Termin składania aplikacji
- 31.07.2026
- kompleksowe planowanie, organizacja i realizacja wydarzeń stacjonarnych, hybrydowych oraz online związanych z projektem PRIME (konferencje, warsztaty, seminaria, demo day, wizyty studyjne, spotkania sieciujące itp.);
- koordynacja logistyczna wydarzeń, w tym współpraca z podwykonawcami (miejsca konferencyjne, catering, oprawa techniczna i multimedialna, tłumaczenia, hotele);
- przygotowywanie, uruchamianie i prowadzenie postępowań zakupowych (w tym zapytań ofertowych i procedur przetargowych) na wybór wykonawców oraz podwykonawców usług eventowych;
- nadzór nad budżetem powierzonych wydarzeń oraz rozliczanie kosztów zgodnie z obowiązującymi procedurami i wymogami projektu;
- przygotowywanie harmonogramów i scenariuszy wydarzeń oraz koordynacja zaproszeń dla prelegentów, gości i panelistów (w tym przedstawicieli nauki i biznesu);
- promowanie i logistyczna obsługa wydarzeń dedykowanych prezentacji projektów naukowych potencjalnym inwestorom oraz podmiotom zainteresowanym komercjalizacją;
- ściśła współpraca z pozostałymi Specjalistami ds. Komunikacji przy oprawie promocyjnej wydarzeń (materiały konferencyjne, branding, przygotowanie relacji live i dokumentacji foto/wideo);
- bieżąca obsługa uczestników spotkań i konferencji oraz dbanie o najwyższy standard organizacyjny wydarzeń Fundacji;
- aktywna współpraca z Zespołem Projektu PRIME w celu planowania, realizacji oraz ewaluacji realizowanych wydarzeń.
- wykształcenie wyższe;
- min. 2-3 lata doświadczenia w samodzielnej organizacji i koordynacji wydarzeń, eventów lub konferencji;
- praktyczna znajomość rynku dostawców eventowych, technologii scenicznych oraz platform do organizacji wydarzeń online i hybrydowych (np. Zoom, Teams);
- doświadczenie w organizacji wydarzeń i eventów finansowanych ze środków Unii Europejskiej (znajomość wymogów i wytycznych dotyczących prowadzenia zamówień publicznych, promocji i oznakowania spotkań);
- doskonałe umiejętności organizacyjne, logistyczne oraz budżetowe;
- wysoka kultura osobista, umiejętność budowania relacji oraz pracy z wymagającymi partnerami (naukowcy, menedżerowie, inwestorzy);
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną obsługę logistyczną wydarzeń o charakterze międzynarodowym oraz komunikację z zagranicznymi gośćmi;
- umiejętność analitycznego myślenia, ustalania priorytetów oraz sprawnego rozwiązywania problemów w dynamicznym środowisku pracy.
- doświadczenie w pracy w sektorze naukowym, akademickim, NGO lub w sektorze innowacji;
- doświadczenie przy organizacji wydarzeń łączących środowisko naukowe z biznesem lub wspierających transfer technologii i komercjalizację;
- prawo jazdy kat. B (gotowość do wyjazdów służbowych związanych z realizacją eventów w Polsce).
- zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na 3-miesięczny okres próbny, następnie na czas określony od 1 do 3 lat z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony;
- bogaty pakiet benefitów pozapłacowych m.in.: Pracowniczy Program Emerytalny, opieka medyczna, możliwość grupowego ubezpieczenia na życie, dofinansowanie do wypoczynku, stacjonarny i e-learningowy kurs j. angielskiego, zajęcia Zdrowy kręgosłup w pracy,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach,
- przyjazną atmosferę, profesjonalny i wspierający zespół,
- środowisko pracy, w którym liczy się współpraca, życzliwość i dobra energia.
Jak przetwarzamy Twoje dane osobowe
Uprzejmie informujemy, że nie zwracamy nadesłanych ofert. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje. Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przeprowadzanego przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).
Jednocześnie, oświadczam, że poinformowano mnie, iż Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611) przy ul. I. Krasickiego 20/22; przysługuje mi prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora, prawo usunięcia danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Moje dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych od momentu ich pozyskania przez okres 6 m-cy od czasu zakończenia procesu rekrutacji. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail iodo@fnp.org.pl. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest konieczne w celu realizacji procesu rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Pani/Pana dane udostępnione w procesie rekrutacji nie będą przykazywane do podmiotów zewnętrznych.