Zastępca/czyni Dyrektora ds. Działalności Programowej
- Miejscowość
- Warszawa
- Numer referencyjny
- 23/08/2026/DP
- Termin składania aplikacji
- 04.09.2026
Główne zadania:
- współzarządzanie Pionem Programowym, koordynacja pracy w zakresie realizacji programów oraz kierowanie zespołem;
- współkształtowanie oferty programowej Fundacji;
- wspieranie Dyrektora Działalności Programowej w bieżącym zarządzaniu obszarem programowym oraz zastępowanie go podczas nieobecności;
- nadzór nad realizacją procesów związanych z obsługa merytoryczną projektów i oceną postępów ich realizacji oraz zapewnianie prawidłowego obiegu dokumentów i przebiegu procedur z tym związanych;
- nadzór nad współpracą z ekspertami, recenzentami i panelami eksperckimi, w tym udział w przygotowywaniu propozycji ich składu;
- koordynacja wsparcia beneficjentów realizujących projekty finansowane przez Fundację;
- monitorowanie realizacji programów, projektów i grantów oraz nadzór nad ich zgodnością z obowiązującymi procedurami;
- udział w opracowywaniu, wdrażaniu i doskonaleniu regulaminów, procedur oraz instrukcji dotyczących działalności programowej;
- udział w procesie rozpatrywania protestów i odwołań;
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Fundacji przy planowaniu, realizacji i rozliczaniu działań programowych;
- udział w ewaluacji programów oraz analizie ich skuteczności i wpływu na rozwój nauki;
- reprezentowanie Fundacji podczas spotkań, konferencji i wydarzeń krajowych oraz międzynarodowych;
- współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami naukowymi, grantodawcami oraz partnerami Fundacji;
- udział w działaniach promujących programy Fundacji;
- wspieranie rozwoju kompetencji podległych pracowników i udział w procesach oceny pracowniczej;
- podpisywanie dokumentów oraz korespondencji w zakresie udzielonych uprawnień.
Wymagane:
- Wykształcenie wyższe magisterskie oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu procesami w ramach projektów grantowych lub działalności naukowo-badawczei, obejmujące pracę na stanowisku kierowniczym, zarządzanie zespołem, współpracę ze środowiskiem naukowym i instytucjami publicznymi oraz tworzenie, realizację, monitorowanie i rozliczanie projektów grantowych, badawczych lub rozwojowych.
- Bardzo dobra znajomość polskiego systemu nauki, zasad funkcjonowania organizacji badawczych, krajowych i międzynarodowych źródeł finansowania badań, w tym programów UE, a także zasad realizacji i administracji projektów naukowych oraz tworzenia procedur i dokumentacji.
- Umiejętność strategicznego i analitycznego myślenia, podejmowania decyzji, formułowania rekomendacji i zarządzania wielowątkowymi projektami, połączona z rozwiniętymi kompetencjami przywódczymi, organizacyjnymi, komunikacyjnymi i interpersonalnymi oraz umiejętnością budowania relacji z różnorodnymi interesariuszami.
- Samodzielność, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy, biegła znajomość pakietu MS Office oraz języka angielskiego na poziomie minimum B2/C1.
Preferowane:
- stopień naukowy doktora lub doświadczenie w pracy naukowo-badawczej;
- doświadczenie zdobyte w instytucjach finansujących naukę, jednostkach naukowych lub organizacjach wspierających badania i innowacje;
- doświadczenie w zarządzaniu programami finansowanymi ze środków Unii Europejskiej lub innych funduszy międzynarodowych;
- doświadczenie w organizacji procesów oceny eksperckiej, paneli eksperckich i ewaluacji projektów;
- doświadczenie w pozyskiwaniu środków krajowych i międzynarodowych;
- znajomość metodologii zarządzania projektami oraz ukończone szkolenia lub certyfikaty w tym zakresie;
- wiedza dotycząca komercjalizacji wyników badań i projektów B+R;
- doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi instytucjami finansującymi badania naukowe.
Oferujemy:
- zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na 3-miesięczny okres próbny, następnie na czas określony od 1 do 3 lat z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony;
- bogaty pakiet benefitów pozapłacowych m.in.: Pracowniczy Program Emerytalny, opieka medyczna, możliwość grupowego ubezpieczenia na życie, dofinansowanie do wypoczynku, stacjonarny i e-learningowy kurs j. angielskiego, zajęcia Zdrowy kręgosłup w pracy,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach,
- dobrą atmosferę i przyjazne środowisko pracy.
- możliwość realnego wpływu na rozwój polskiej nauki i innowacyjności,
- odpowiedzialną rolę liderską o dużej samodzielności,
- współpracę z uznanymi ekspertami krajowymi i międzynarodowymi,
- udział w realizacji prestiżowych programów wspierających badania naukowe,
- przyjazne środowisko pracy oparte na współpracy i wymianie wiedzy,
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
- stabilne zatrudnienie oraz atrakcyjny pakiet benefitów.
Jak przetwarzamy Twoje dane osobowe
Uprzejmie informujemy, że nie zwracamy nadesłanych ofert. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje. Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przeprowadzanego przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).
Jednocześnie, oświadczam, że poinformowano mnie, iż Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611) przy ul. I. Krasickiego 20/22; przysługuje mi prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora, prawo usunięcia danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Moje dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych od momentu ich pozyskania przez okres 6 m-cy od czasu zakończenia procesu rekrutacji. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail iodo@fnp.org.pl. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest konieczne w celu realizacji procesu rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Pani/Pana dane udostępnione w procesie rekrutacji nie będą przykazywane do podmiotów zewnętrznych.